Thành lập chi nhánh công ty là sự lựa chọn hàng đầu của mỗi doanh nghiệp khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh bởi chi nhánh được hoạt động độc lập giống như công ty mẹ. Tức là, chi nhánh cũng có con dấu riêng, có thể đại diện cho công ty mẹ ký kết các hợp đồng kinh tế,… Tuy nhiên, do là đơn vị phụ thuộc nên chi nhánh chỉ được phép hoạt động trong lĩnh vực ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký.
Với vai trò là đơn vị nhiều năm tư vấn luật cho doanh nghiệp, Luật Gia Cát sẽ chia sẻ về thủ tục thành lập chi nhánh công ty theo quy định pháp luật hiện nay để quý doanh nghiệp hiểu được chức năng, nhiệm vụ của chi nhánh công ty, thành phần hồ sơ và quy trình mở chi nhánh.
Chi nhánh công ty là gì?
Theo quy định tại Điều 45 Luật Doanh Nghiệp 2014 thì:
Chi nhánh, là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Như vậy, có thể hiểu rằng: Chi nhánh là một thực thể giống như công ty mẹ. Chức năng và nhiệm vụ có thể giống hệt công ty mẹ.
- Chi nhánh có con dấu riêng;
- Có tài khoản ngân hàng riêng;
- Có thể ký kết các hợp đồng;
- Có thể xuất hóa đơn;
- Có thể mua bán các đồ dùng, vật dụng,…
- Kê khai thuế độc lập với công ty mẹ;
Bạn chuẩn bị gì để thành lập chi nhánh?
- [tipso tip=”Đây là nơi chi nhánh thực hiện các hoạt động kinh doanh của mình. Cũng giống như doanh nghiệp, chi nhánh không được đặt trụ sở tại những khu chung cư, nhà tập thể không có chức năng kinh doanh.”]Địa điểm kinh doanh[/tipso];
- [tipso tip=”Cũng giống như tên doanh nghiệp: không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các chi nhánh đã được thành lập trước đó. Bạn nên thực hiện tra cứu tên chi nhánh trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi đăng ký.”]Tên chi nhánh[/tipso];
- [tipso tip=”Chi nhánh công ty chỉ được kinh doanh các ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký.”]Ngành nghề kinh doanh[/tipso];
- [tipso tip=”Công ty mẹ sẽ cử người làm người đứng đầu chi nhánh, chịu trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh và các vấn đề khác liên quan.”]Người đứng đầu chi nhánh[/tipso];
Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
- [tipso tip=”Là thông báo để ghi nhận những nội dung cơ bản liên quan đến thông tin chi nhánh. Là cơ sở để thể hiện các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.”]Thông báo thành lập chi nhánh[/tipso];
- [tipso tip=”Là văn bản thể hiện việc hình thành và thông qua quyết định thành lập chi nhánh phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.”]Biên bản họp/Quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị[/tipso];
- [tipso tip=”Là văn bản thể hiện việc đồng ý bổ nhiệm cá nhân sẽ chịu trách nhiệm chính trong hoạt động kinh doanh và các vấn đề khác của chi nhánh.”]Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh[/tipso];
- [tipso tip=”Là chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu.”]Giấy tờ chứng thực cá nhân của người đứng đầu chi nhánh[/tipso];
Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Sau khi chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh, bạn nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư. Hiện nay, có hai cách:
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ qua mạng: Hiện nay, các phòng Đăng ký kinh doanh đã triển khai việc nộp hồ sơ qua mạng nhằm tiết kiệm thời gian và giảm chi phí cho người dân. Vì thế bạn có thể nộp hồ sơ qua mạng theo hướng dẫn trên website của Sở kế hoạch đầu tư.
Thời gian tiếp nhận và giải quyết: 03 ngày làm việc.
Khi đến ngày trả kết quả, cá nhân là đại diện doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh. Trường hợp có sai sót trong hồ sơ sẽ có thông báo từ Phòng đăng ký kinh doanh về việc sửa đổi bổ sung.
Trên đây là những thủ tục để thành lập chi nhánh theo quy định pháp luật hiện hành. Trường hợp có thắc mắc liên quan doanh nghiệp có thể liên hệ ngay với Luật Gia Cát để được hỗ trợ giải đáp.