Thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị những gì?

Cùng với xu hướng toàn cầu hóa, tiếng Anh đã trở thành ngôn ngữ thứ 2 rất được coi trọng tại Việt Nam. Nhu cầu học & đào tạo tiếng Anh (cũng như các ngôn ngữ khác: tiếng Trung, Nhật, Hàn,…) ngày một tăng cao. Tuy nhiên, để mở một trung tâm tiếng Anh nói riêng hay thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học nói chung không phải chuyện dễ dàng vì đây là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện đòi hỏi nhiều yêu cầu khắt khe.

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức thành lập trung tâm ngoại ngữ không phân biệt ngôn ngữ giảng dạy là tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật hay tiếng Trung Quốc đều phải đáp ứng các điều kiện sau:

1. Điều kiện về cơ sở vật chất

• Phải có ít nhất 7 phòng học và các phòng chức năng đáp ứng các yêu cầu về hoạt động của trung tâm (như phòng giám đốc, phòng giáo viên, phòng ghi danh,…)
• Phòng học có đầy đủ cơ sở vật chất cần thiết (như bảng, máy chiếu, bàn ghế…) và có đủ ánh sáng, diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5m2/học viên/ca học.
• Có khu vực nghỉ giải lao (nghỉ giữa giờ) cho cán bộ, giáo viên và học viên.
• Có khu vệ sinh cho giáo viên và học viên, đảm bảo tối thiểu 60 học viên/1 buồng vệ sinh.
• Có nơi gửi xe và phương án trông xe cho giáo viên và học viên.
• Trung tâm được trang bị hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo đúng các quy định của pháp luật.
• Có giáo trình, tài liệu, và các thiết bị phục vụ công tác giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo;

Mỗi trung tâm ngoại ngữ được phép hoạt động tại 01 địa điểm chính. Nếu đáp ứng đủ các điều kiện và được sự cho phép của Sở GD&ĐT thì được phép mở thêm điểm phụ.

2. Điều kiện tên trung tâm

• Tên của trung tâm phải được ghi thống nhất trên giấy phép, quyết định thành lập, con dấu, biển hiệu và các giấy tờ giao dịch của trung tâm.
• Tên của trung tâm được đặt theo mẫu sau: Trung tâm + Tên loại hình + Tên riêng.
  Ví dụ: Trung tâm Ngoại ngữ ABC.
• Tên Trung tâm không được trùng với tên các Trung tâm đã được cấp phép trên cùng địa bàn Tỉnh, Thành phố.

3. Yêu cầu đối với giám đốc của trung tâm

Giám đốc trung tâm ngoại ngữ, tin học là người điều hành và chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.

• Về trình độ chuyên môn: Đã tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ tương ứng và có kinh nghiệm giảng dạy ngoại ngữ ít nhất 3 năm.
• Về trình độ quản lý: Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm về công tác quản lý, hiểu biết về lĩnh vực giáo dục và đào tạo.
• Về phẩm chất: Phải là người có quyền công dân, có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt. Không có bất kỳ vướng mắc nào về chính trị, hình sự, dân sự và kinh tế.
• Đối với trung tâm ngoại ngữ tư nhân, tuổi của giám đốc trung tâm khi bổ nhiệm lần đầu không quá 65 tuổi, nhiệm kì 5 năm.
• Nếu muốn bổ nhiệm giám đốc trung tâm là người nước ngoài thì cần phải có giấy phép đầu tư do Bộ Kế hoạch Đầu tư cấp.

4. Yêu cầu đối với Giảng viên/Giáo viên của trung tâm

• Giáo viên giảng dạy thường xuyên của trung tâm phải có bằng Cao đẳng sư phạm trở lên hoặc có bằng cao đẳng/đại học phù hợp với chương trình được phân công giảng dạy và chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ sư phạm.
• Giáo viên thỉnh giảng thực hiện theo quy định của Bộ Giáo dục.
• Số lượng giáo viên phải đảm bảo tỉ lệ trung bình không quá 25 học viên/ 1 giáo viên/ca học.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các điều kiện như trên, bạn có thể bắt đầu thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ theo các bước hướng dẫn dưới đây:

Hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm ngoại ngữ bao gồm các giấy tờ:

1. Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động thành lập trung tâm ngoại ngữ:

• Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật của công ty, doanh nghiệp đứng tên trong đơn xin mở Trung tâm.
• Đơn phải có xác nhận của Uỷ ban Nhân dân phường (xã) nơi Giám đốc thường trú hoặc cơ quan quản lý người đứng tên trong đơn.
• Có ý kiến của Phòng Giáo dục Đào tạo cấp Quận/Huyện nơi mở Trung tâm.
• Đối với tổ chức, cá nhận có giấy phép hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo của Sở Kế hoạch và Đầu tư, Bộ Kế hoạch và Đầu tư thì được miễn xin xác nhận của UBND phường (xã).

2. Quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;

3. Lập đề án thành lập trung tâm gồm các nội dung sau:

• Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
• Mục tiêu, chức năng, nhiệm vụ của trung tâm;
• Đối tượng và kế hoạch tuyển sinh.
• Chương trình giảng dạy, giáo trình, tài liệu, quy mô đào tạo;
• Cơ sở vật chất của trung tâm (Báo cáo về trang thiết bị làm việc của văn phòng; lớp học, phòng thực hành, cơ sở phục vụ đào tạo,…);
• Văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp nhà đất, mặt bằng trung tâm tối thiểu 2 năm;
• Văn bản chứng minh nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm;
• Cơ cấu tổ chức của trung tâm, giám đốc, các phó giám đốc (nếu cần), các tổ (hoặc phòng ban chuyên môn);
• Hồ sơ của giám đốc:
  • Sơ yếu lý lịch của người dự kiến làm giám đốc trung tâm.
  • Lý lịch có xác nhận của Ủy ban Nhân dân phường, xã hoặc của cơ quan chủ quản.
  • Bản sao văn bằng chuyên môn, văn bằng quản lý có thị thực.
  • Bản sao hộ khẩu thường trú tại tỉnh/thành phố nơi đặt trung tâm hoặc đăng ký tạm trú dài hạn có thị thực (đối với người nước ngoài)
• Hồ sơ của giáo viên, nhân viên:
  • Lý lịch có xác nhận của Uỷ ban Nhân dân phường, xã hoặc cơ quan chủ quản.
  • Bản sao công chứng bằng cấp của giáo viên và nhân viên kế toán;
  • Phiếu khám sức khỏe (đối với giáo viên, nhân viên kế toán đang làm việc trực tiếp tại các trường học do Sở GD&ĐT quản lý thì sẽ được miễn trừ);
  • Hợp đồng lao động: Theo mẫu của Bộ LĐ-TBXH (giao cho người lao động 01 bản)

4. Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của trung tâm

• Các quy định về học phí, lệ phí;
• Chứng chỉ sẽ cấp cho học viên khi tốt nghiệp khóa học.

Các bước thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ

• Doanh nghiệp, tổ chức xin đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa Sở giáo dục và đào tạo.
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, người có thẩm quyền sẽ ra quyết định cho phép trung tâm được thành lập. Nếu hồ sơ chưa đúng quy định thì phải có thông báo bằng văn bản những nội dung cần chỉnh sửa, bổ sung cho trung tâm;
• Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, người có thẩm quyền phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức đến khảo sát thực tế tại trung tâm để đánh giá khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định và ghi nhận kết quả vào biên bản thẩm định;
• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền ra quyết định cho phép trung tâm chính thức được hoạt động giáo dục. Nếu chưa quyết định cho phép hoạt động thì sẽ có văn bản thông báo cho trung tâm nêu rõ lý do.

Trên đây là những nội dung tư vấn của Công ty Luật Gia Cát về thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ. Các luật sư của chúng tôi có kinh nghiệm trong việc tư vấn luật doanh nghiệp và dịch vụ xin giấy phép đăng ký kinh doanh. Quý khách hàng có gì thắc mắc hãy liên hệ luật sư theo thông tin dưới đây để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.