THỦ TỤC THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
Với chức năng chủ yếu liên quan đến việc liên lạc, nghiên cứu thị trường, cung cấp thông tin, theo dõi các dự án đã ký kết và thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi cho phép. Văn phòng đại diện đã và đang thể hiện được vai trò của mình trong thời điểm bùng nổ của kinh doanh. Vậy thủ tục thành lập văn phòng đại diện cần những yêu cầu gì, cùng luật Gia Cát tìm hiểu nội dung này.
- Thứ nhất, những nội dung cần chuẩn bị để thành lập văn phòng đại diện:
- Địa điểm kinh doanh: Văn phòng đại diện cần có địa chỉ để hoạt động. Cũng giống như doanh nghiệp, văn phòng đại diện không được đặt trụ sở tại những khu chung cư, nhà tập thể không có chức năng kinh doanh.
- Tên văn phòng đại diện: Theo quy định của pháp luật hiện hành, tên văn phòng đại diện phải chứa cụm từ “ Văn phòng đại diện” và mang theo tên của doanh nghiệp
- Người đứng đầu Văn phòng đại diện: Công ty chủ quản sẽ cử người làm người đứng đầu văn phòng đại diện, chịu trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh và các vấn đề khác liên quan.
- Thứ hai, Thủ tục thành lập văn phòng đại diện:
1.Hồ sơ cần chuẩn bị để thành lập văn phòng đại diện bao gồm
- Thông báo lập văn phòng đại diện: Là thông báo để ghi nhận những nội dung cơ bản liên quan đến thông tin văn phòng đại diện. Là cơ sở để thể hiện các thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của văn phòng đại diện.
- Biên bản họp/ quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị: Là văn bản thể hiện việc hình thành và thông qua việc thành lập văn phòng đại diện phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện: Là văn bản thể hiện việc đồng ý bổ nhiệm cá nhân sẽ chịu trách nhiệm chính trong hoạt động kinh doanh và các vấn đề khác của văn phòng đại diện
- Giấy tờ được chứng thực cá nhân của người đứng đầu văn phòng đại diện: có thể sử dụng chứng minh thư nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu..để hoàn thiện hồ sơ
2.Nộp hồ sơ:
- Địa điểm nộp hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư.
- Phương thức nộp: Người nộp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thành lập. Hiện nay, có hai hình thức nộp hồ sơ thành lập văn phòng đại diện bao gồm:
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Người nộp nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ qua mạng: Hiện nay, các phòng Đăng ký kinh doanh đã triển khai việc nộp hồ sơ qua mạng nhằm tiết kiệm thời gian và giảm chi phí. Khách hàng có thể thực hiện việc nộp hồ sơ qua mạng theo hướng dẫn của Sở kế hoạch đầu tư.
- Thời gian tiếp nhận và giải quyết: 03 ngày làm việc.
3.Trả hồ sơ và nhận kết quả.
Khi đến ngày trả kết quả, cá nhân là đại diện doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận một cửa của Phòng đăng ký kinh doanh. Trường hợp có sai sót trong hồ sơ sẽ có thông báo từ Phòng đăng ký kinh doanh về việc sửa đổi bổ sung.
- Thứ ba, những nội dung cần chuẩn bị sau khi thành lập văn phòng đại diện:
- Khắc con dấu và thông báo mẫu dấu:
Văn phòng đại diện có con dấu riêng và được phép sử dụng mẫu con dấu này trong các hoạt động của mình (không phải hoạt động kinh doanh). Sau khi khắc con dấu, phải thực hiện việc công bố mẫu con dấu lên cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.
- Treo biển văn phòng đại diện:
Tại địa điểm hoạt động, văn phòng đại diện phải thực hiện việc treo biển theo quy định.
- Thực hiện việc nộp các loại thuế:
- Thuế môn bài: Áp dụng đối với văn phòng đại diện có thực hiện chức năng kinh doanh, ký kết các hợp đồng thì phải thực hiện việc nộp lệ phí môn bài với mức 1.000.0000 VNĐ/năm.
- Thuế thu nhập cá nhân: Văn phòng đại diện phải thực hiện việc kê khai phần thu nhập của các nhân viên trực thuộc và hưởng lương trực tiếp từ hoạt động của văn phòng đại diện báo cáo với cơ quan thuế quản lý
Trên đây là những thủ tục để thành lập văn phòng đại diện theo quy định pháp luật hiện hành .Trường hợp có thắc mắc liên quan doanh nghiệp có thể liên hệ ngay với Luật Gia Cát để được hỗ trợ giải đáp.