Thành lập trung tâm ngoại ngữ

DỊCH VỤ TƯ VẤN PHÁP LUẬT THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ (KHÔNG CÓ YẾU TỐ NƯỚC NGOÀI)

Việc mở các trung tâm ngoại ngữ là loại hình đào tạo khá phổ biến trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Bạn đang có nhu cầu muốn thành lập một trung tâm ngoại ngữ để giảng dạy, nhưng bạn lại đang khá mơ hồ về việc phải làm như thế nào để được cấp phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật?

Chúng tôi, hiểu được các vướng mắc của bạn!

Là một công ty Luật chuyên cung cấp các dịch vụ toàn diện liên quan đến doanh nghiệp và thành lập các Trung tâm giáo dục tại Việt Nam như: Thành lập doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thành lập Trung trâm ngoại ngữ – Tin học, Thành lập trung tâm tư vấn du học….Với đội ngũ chuyên viên tư vấn được đào tạo chuyên nghiệp, Luật Gia Cát có đủ năng lực để cung cấp cho Quý Khách hàng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thành lập trung tâm ngoại ngữ  không có yếu tố nước ngoài .

• TƯ VẤN THỦ TỤC THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI

Cơ sở pháp lý

• Luật giáo dục 2005 (sửa đổi bổ sung 2009);
• Nghị định số 75/2006/NĐ-CP hướng dẫn Luật giáo dục 2005, Nghị định số 31/2012 sửa đổi bổ sung NĐ 75/2006;
• Thông tư 03/2011/BGDĐT kèm theo quy chế tổ chức hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ;
• Quyết định số 31/2007/QĐ-BGDĐT ngày 04 tháng 6 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học.

 

• ĐỐI TƯỢNG ĐƯỢC CẤP PHÉP HOẠT ĐỘNG
• Các Trung tâm ngoại ngữ – Tin học – tin học công lập do Nhà nước thành lập, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất, hỗ trợ kinh phí cho các nhiệm vụ thường xuyên.
• Các Trung tâm ngoại ngữ – Tin học tư thục do các tổ chức xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tế hoặc cá nhân đầu tư xây dựng cơ sở vật chất và đảm bảo kinh phí hoạt động (Trung tâm ngoại ngữ do doanh nghiệp thành lập thuộc trường hợp này).

 

• CÁC CHƯƠNG TRÌNH ĐƯỢC CẤP PHÉP HOẠT ĐỘNG.
  • Chương trình đào tạo ngoại ngữ
  • Hoạt động đào tạo chương trình tin học ứng dụng;
  • Hoạt động đào tạo chương trình giáo dục thường xuyên ứng dụng công nghệ thông tin – truyền thông;
  • Hoạt động đào tạo các chương trình bồ dưỡng ngoại ngữ – tin học khác đáp ứng nhu cầu của người học;
  • Thực hiện các công việc khác liên quan đến ngoại ngữ như biên dịch, phiên dịch hoặc liên quan đến tin học như lập trình, cài đặt phần mềm.

 

• ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP

3.1. Điều kiện về Nhân sự:

1. a) Cán bộ quản lý:

• Giám đốc Trung tâm: có đạo đức, phẩm chất chính trị tốt, có năng lực quản lý. Tốt nghiệp Đại học theo chuyên môn Trung tâm đăng ký, có 3 năm kinh nghiệm trở lên trong ngành Giáo dục; Tuổi đời từ 25 tuổi đến dưới 65 tuổi, không phải là công chức, viên chức (trừ trường hợp tổ chức đứng tên thành lập Trung tâm là trường học, cơ quan, đơn vị ); Nhiệm kỳ Giám đốc Trung tâm là 5 năm.
• Phó Giám đốc: có đạo đức, phẩm chất chính trị tốt, có năng lực quản lý, tốt nghiệp Đại học – Cao đẳng theo chuyên môn Trung tâm đăng ký; Nhiệm kỳ Phó Giám đốc Trung tâm: 5 năm.

1. b) Giáo viên:

• Trình độ chuyên môn và trình độ sư phạm của giáo viên, kỹ thuật viên, giảng dạy lý thuyết, thực hành phải từ Cao đẳng, đại học phù hợp với chương trình đào tạo.
• Số lượng giáo viên đảm bảo tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/1 giáo viên/1 ca học.
• Phải có bẳng Tốt nghiệp Đại học Sư phạm – Cao đẳng Sư phạm theo chuyên môn Trung tâm giảng dạy. Nếu tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng khác thì phải có Chứng chỉ lý luận dạy học và giáo dục (Chứng chỉ sư phạm ).

1. c) Nhân viên:

• Đảm bảo đủ số lượng theo yêu cầu phục vụ cho công tác hành chính, học vụ.
• Nhân viên kế toán: Bằng cao đẳng/Đại học kế toán;
• Nhân viên hành chính văn phòng: Bằng cao đẳng trở lên các ngành: quản trị nhân lực, marketing, tin học,…;
• Nhân viên bảo vệ: Bằng tốt nghiệp cấp 3 trở lên).

3.2. Điều kiện về Cơ sở vật chất :

1. a) Quyền sử dụng đất

• Nhà, đất có chủ sở hữu hợp pháp.
• Hợp đồng thuê nhà, đất có công chứng, thời hạn thuê tối thiểu 2 năm (Nếu thuê nhà của cơ quan, đơn vị, trường học phải có ý kiến của Công đoàn cơ sở hoặc cơ quan quản lý cấp trên).

1. b) Điều kiện phục vụ giảng dạy

• Khu phòng học, phòng bộ môn: đảm bảo diện tích sử dụng một phòng học đạt 1,5m2/học viên với quy mô 200 học viên/ca học. Phòng học không nhỏ hơn 15m2; độ ánh sáng lớn hơn 300 Lux.
• Khu hành chính, văn phòng: Đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của Trung tâm.
• Có khu vệ sinh cho giáo viên và học viên, đảm bảo tối thiểu 60 học viên / 1 buồng vệ sinh.
• Có sân bãi để xe và phương án giữ xe.
• Môi trường sư phạm an ninh, an toàn.

1. c) Trang thiết bị

• Trang bị đầy đủ bàn, ghế, bảng, đồ dùng dạy học thực hành phù hợp quy mô Trung tâm
• Mỗi Trung tâm phải có 1 máy vi tính nối mạng Internet đặt tại Văn phòng.

1. d) Phương án chữa cháy, cứu hộ

• Có trang thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) theo quy định;
• Có Biên bản kiểm tra PCCC;
• Xây dựng Phương án PCCC và thoát nạn, cứu người (Công an PCCC phê duyệt); Có Nội quy PCCC và danh sách Đội PCCC.

 

• THÀNH PHẦN HỒ SƠ
  1. Tờ trình xin thành lập Trung tâm (Mẫu);
  2. Đề án thành lập trung tâm gồm các nội dung sau:
• Tên trung tâm, loại hình trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, sự cần thiết và cơ sở pháp lý của việc thành lập trung tâm;
• Mục tiêu, nhiệm vụ, chương trình, nội dung đào tạo, bồi dưỡng;
• Chương trình giảng dạy, quy mô đào tạo;
• Cơ sở vật chất, thiết bị, địa điểm dự kiến, tổ chức bộ máy, nguồn lực và tài chính;
• Cơ cấu tổ chức của trung tâm, giám đốc, các phó giám đốc (nếu cần), các tổ (hoặc phòng chuyên môn);
• Phương hướng chiến lược xây dựng và phát triển của Trung tâm.
  1. Dự thảo nội quy tổ chức và hoạt động của Trung tâm
  2. Hồ sơ cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài chính:
• Hợp đồng thuê địa điểm (nếu thuê) có thời hạn thuê ít nhất hai năm và có công chứng tại văn phòng công chứng giữa Công ty và chủ nhà;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản sao có chứng thực;
• GCNQSDĐ phải ghi nhận thông tin về nhà trên đất, nếu không có phải có Giấy phép xây dựng;
• Bảng kê cơ sở vật chất, thiết bị, đồ dùng dạy học, thiết bị phòng chống cháy nổ, y tế,… phải đảm bảo:
• Có đủ phòng học, phòng chức năng phù hợp, đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo; phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của Trung tâm để phục vụ công tác quản lý, đào tạo. Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu đảm bảo 1,5 m2/học viên/ca học.
• Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo; có thư viện, cơ sở thí nghiệm, thực tập, thực hành và các cơ sở vật chất khác đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và hoạt động khoa học công nghệ.
• Có khu vực cho cán bộ, giáo viên và học viên nghỉ giải lao, nghỉ giữa giờ.
• Công văn báo cáo địa phương nơi đặt địa điểm hoạt động (có xác nhận và được sự đồng ý của UBND phường (xã) về môi trường sư phạm, điều kiện trật tự an ninh, vệ sinh môi trường;
• Giấy phép/Biên bản kiểm tra Phòng cháy chữa cháy;
• Xác nhận về nguồn tài chính cần có tối thiểu để chi cho hoạt động thường xuyên trong năm đầu – Xác nhận số dư tài khoản của công ty (500 triệu trở lên).

1. Hồ sơ nhân sự:

Hồ sơ Giám đốc, Phó Giám đốc:

• Sơ yếu Lý lịch
• Bản sao văn bằng
• Xác nhận quá trình giảng dạy (Các giâý tờ chứng minh đã hoạt động trong ngành giáo dục ít nhất 03 năm)
• Bản sao Chứng minh nhân dân
• Bản sao Hộ khẩu Hà Nội
• Giấy khám sức khỏe
• Văn bản đề cử Giám đốc, Phó Giám đốc của tổ chức đứng tên
• Hợp đồng lao động giữa tổ chức và Giám đốc, Phó Giám đốc.
• Cam kết cuả người được đề cử làm Giám đốc, Phó Giám đốc: làm hết nhiệm kỳ 5 năm.

Hồ sơ giáo viên:

• Danh sách giáo viên trích ngang (tối thiểu 5 giáo viên).
• Văn bằng chứng minh trình độ sư phạm
• Đơn đăng ký tham gia dạy thêm đối với cán bộ giáo viên đương chức
• Sơ yếu lý lịch do địa phương nơi thường trú xác nhận
• Giấy khám sức khỏe do cơ quan Y tế cấp quận trở lên cấp trong vòng 6 tháng.
• Cam kết giảng dạy

Nhân viên:

• Danh sách trích ngang
• Sơ yếu lý lịch do địa phương nơi thường trú xác nhận
• Giấy khám sức khỏe do cơ quan Y tế cấp quận trở lên cấp trong vòng 6 tháng
• Chứng minh nhân dân
• Bằng cấp (Nhân viên kế toán: Bằng cao đẳng/Đại học kế toán; Nhân viên hành chính văn phòng: Bằng cao đẳng trở lên các ngành: quản trị nhân lực, marketing, tin học,…; Nhân viên bảo vệ: Bằng tốt nghiệp cấp 3 trở lên).

1. Bảng dự kiến thu chi học phí
   1. Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bản sao có chứng thực;
   2. Bảng kê chương trình; Các nội dung giảng dạy, thời khóa biểu…theo quy định với cơ quan cấp phép.

• TRÌNH TỰ VÀ THỜI GIAN GIẢI QUYẾT
• Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại bộ phận “tiếp nhận hồ sơ và giải quyết thủ tục hành chính” của Sở Giáo dục và đào tạo nnoiwhoajt động của Trung tâm ngoại ngữ.
• Phòng chuyên môn tiếp nhận và phân loại xử lý hồ sơ:

Hồ sơ đủ điều kiện: Sở Giáo dục và đào tạo sẽ đến địa điểm đăng ký để thẩm định điều kiện về cơ sở vật chất, nhân sự…

Chưa đủ điều kiện thì thông báo lý do và trả hồ sơ.

• 20 ngày làm việc, kể từ ngày cơ sở hoàn thành hồ sơ và Sở Giáo dục đến cơ sở thẩm định xong, cá nhân, tổ chức được cấp Giấy phép hoạt động.

PHẠM VI DỊCH VỤ CỦA LUẬT GIA CÁT

Ngay sau khi  ký hợp đồng xin cấp phép Thành lập Trung tâm ngoại ngữ, các chuyên viên của chúng tôi sẽ tiến hành một số thủ tục pháp lý sau:

1. a) Tư vấn các điều kiện thành lập doanh nghiệp đào tạo ngoại ngữ, thành lập Trung tâm ngoại ngữ;
2. b) Tiến hành soạn hồ sơ thành lập doanh nghiệp, Hồ sơ thành lập Trung tâm ngoại ngữ trên cơ sở các tài liệu khách hàng cung cấp;
3. c) Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Cơ quan Nhà Nước có thẩm quyền;
4. d) Theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ của Cơ quan có thẩm quyền và thông báo lại cho khách hàng;
5. e) Đại diện khách hàng nhận kết quả là Giấy phép hoạt động Trung tâm ngoại ngữ.

Trên đây là Đề xuất thành lập Trung tâm ngoại ngữ,  để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Gia Cát theo địa chỉ bên dưới. Trân trọng!