Hướng dẫn tra cứu và đặt tên doanh nghiệp

CÁCH ĐẶT TÊN DOANH NGHIỆP

Tên công ty là đại diện cho uy tín cũng như giá trị của mỗi doanh nghiệp. Có những công ty mất rất nhiều thời gian để tạo nên tên tuổi, để mọi người nhắc nhớ đến tên coongt y của mình là một sự thành công lớn. Vì vậy, việc đặt tên doanh nghiệp ra sao để vừa dễ nhớ lại vừa lưu lại dấu ấn? Trong thị trường nền kinh tế hiện nay việc có quá nhiều tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn với nhau thì việc đặt được tên vừa đúng ý của bạn lại vừa không bị trùng cũng là vấn đề gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp.

Hiểu được những vướng mắc đó, trong bài viết lần này, Luật Gia Cát sẽ chia sẻ cho bạn cách tra tên doanh nghiệp cũng như cách đặt tên để không gây trùng, nhầm lẫn.

• Cơ sở pháp lý
• Luật Doanh nghiệp 2014
• Nghị định 108/2018/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 20/2015/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành

TÊN DOANH NGHIỆP

1. Các loại tên doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
• Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.
• Tên viết tắt: được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

2. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

• Loại hình doanh nghiệp. Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;
• Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

3. Tên doanh nghiệp phải được

• Gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

NHỮNG ĐIỀU CẤM TRONG ĐẶT TÊN DOANH NGHIỆP

• Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định
• Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
• Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

1. Tên trùng

• Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Tên gây nhầm lẫn

Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:

• Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
• Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

CÁCH TRA CỨU TÊN DOANH NGHIỆP

• Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, bạn nên tham khảo tên các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu nhanh và chính xác như sau:
• Bước 1 : Vào trang Web: https://hieudinh.dangkykinhdoanh.gov.vn/
• Bước 2: Bạn bấm vào: “Tra cứu tên doanh nghiệp”
• Bước 3: Tại phần tiêu chí tìm kiếm, bạn nên gõ vào ôn “Tất cả”
• Bước 4: Gõ Tên riêng của doanh nghiệp cần tra cứu. Ấn “tra cứu tên doanh nghiệp”
• Bước 5: Danh sách Tên doanh nghiệp sẽ được hiển thị khá nhiều. Bạn dựa vào những quy định trong mục 4 (Những điều cấm trong đặt tên) để kiểm tra xem tên của bạn tra cứu có đăng ký được không
• Ví dụ: Công ty TNHH Tư vấn Gia Cát
• Loại hình công ty: Công ty TNHH
• Tên công ty: Tư vấn Gia Cát
• Muốn tra cứu tên doanh nghiệp này có công ty nào đặt chưa hoặc xem thông tin của công ty thì truy cập trang website: dangkykinhdoanh.gov.vn nhập tên riêng của công ty: “Tư vấn Gia Cát” vào ô tìm kiếm. Nếu chưa có tên công ty nào hiện lên thì tên doanh nghiệp dự kiến đặt không bị trùng.
• Để tên công ty có tính phân biệt cao hơn tên riêng của doanh nghiệp nên kết hợp các cụm từ: kinh doanh, thương mại, dịch vụ, đầu tư, thiết kế, xuất nhập khẩu…. sau loại hình của công ty.

Trên đây là một số điều cần biết khi đặt tên doanh nghiệp và cách tra cứu tên doanh nghiệp hiệu quả nhất,  để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất khách hàng vui lòng liên hệ với Luật Gia Cát theo địa chỉ bên dưới. Trân trọng!